各部门、单位:
我校已正式接入DeepSeek-R1大模型，为充分发挥大模型的作用，打造智能、高效的智慧应用平台，根据校领导要求和实际情况，决定近期先启用“公文查”和“女院智问”两个智能体。现面向全校采集相关文本资料，构建智能体所需的知识库。
具体事项如下：
一、资料采集范围：面向师生提供的各项服务的文本均可，如常见问题、服务指南、管理制度、基本信息等，标准的文本（如内部制度、帮助文档）可直接提供，无需二次加工。文本中尽可能写清楚是仅面向学生、仅面向老师还是面向全体师生。注意，不包含涉密及不可公开的资料。
二、格式要求：支持的文件格式为 docx、doc、docx、xls、xlsx、txt、pdf。若提供的是 pdf文件，由于扫描件在文字识别过程中准确率较低，容易出现识别错误、乱码等问题，文件内容应该是文字，不能为扫描的图片。
三、提交方式：将需要提交的全部资料汇总到一个文件夹中，以部门名称命名，发送至nic@sdwu.edu.cn。因智能体计划于本周三上线，请尽可能在周三下班前提供，后续可随时补充或更新。
四、附件中给出了一个文本示例，供参考使用。
联系人：郑老师，联系电话：86526757 。
数智化工作办公室
2025年3月4日
文本示例：
学生学籍姓名变更，每年3月1日前，已经在公安户籍管理部门变更了户籍姓名的学生，准备好新身份证、户口本（户主页、关系页、个人信息页）原件和扫描件（.jpg格式），填写《山东女子学院学籍信息更正申请表》，到所在学院申请。
以上内容仅为示例，与具体要求可能不一致。
